5月22日起留學生學歷學位證啟動新系統 取消紙質認證
2026-05-30 15:59
更新時間:2026-06-04 19:05:40作者:王新老師
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現在越來越多的都選擇出國移民或留學深造。而作為中國公民在申請出國留學時,都要辦理非常父子的出國留學手續。其中涉及到很多公正材料。由于去往的國家不同,不同的學校或者機構不同個,所要求提供的公證書種類、譯文、認證手續及副本數量也有所區別。因此需要出國或留學的同學需要提前向所申請的國家或學校、機構等核實需要哪些公證文件,然后再在我國公證機構申請辦理。今天,愛揚網主要和大家介紹,出國或留學會涉及到哪些公證文件,及如何辦理等事宜。

什么是出國留學公證書?
辦理出國留學公證書,又稱涉外公證書,具有域外的法律效力。
出國留學,最常需要的公證有以下幾種:
一、出生公證
出生公證是國家公證機關根據當事人的申請,依法對其在中國領域內出生的事實予以證明的活動。若當事人在其它國家或地區出生,且其在域外出生的事實在回國定居時已記入戶籍檔案的,公證處亦可依據戶籍檔案記載為其出具公證書。
出生公證由當事人住所地或事實發生地有涉外管轄權的公證處管轄。辦理出生公證,當事人應向公證處提交下列證件和材料:
1、當事人的居民身份證(護照)及其復印件。
2、戶口簿及其復印件或公安派出所出具的戶籍證明。
3、當事人人事檔案管理部門(所在單位的人事、組織、勞資等部門;人才交流中心;住所地街道辦事處、鄉鎮人們政府)出具的證明其出生事實的信函。當事人為未成年人的,證明信函可由其父母的人事檔案管理部門或本人住所地街道辦事處、鄉鎮人們政府或公安派出所出具。公安派出所和人事檔案管理部門出具證明的內容,詳見我處印制的《證明信參考樣本》。
4、由于美國和泰國均要求在出生公證書上加貼照片,因此,凡辦理在上述兩國使用的出生公證書,當事人均應提交與辦證件數相應的近期二寸半身免冠照片若干。
當事人不能親自到公證處辦理公證,需委托他人代理的,代理人應提交授權委托書和本人的居民身份證復印件。
二、學歷、學位、成績單公證
學歷、學位、成績單公證是國家公證機關根據當事人的申請,依法對其學習經歷或所持有的畢業證書、結業證書、學位證書、成績單的真實性予以證明的活動。上述公證事項由當事人的住所地或事實發生地有管轄權的公證處管轄。
辦理學歷、學位、成績單公證,當事人應向公證處提交以下證件和材料:
1、當事人的居民身份證(護照)及其復印件。
2、需公證的畢業證書、結業證書、學位證書、成績單及相應的復印件若干。
3、若需由公證處對當事人的學習經歷直接作出證明,當事人還應提供由其人事檔案管理部門(所在單位的人事、組織、勞資等部門;人才交流中心;住所地街道辦事處;鄉、鎮人民政府)出具的學習經歷證明信函(信函的具體內容詳見我處印制的《證明信參考樣本》)及與辦證件數相應的本人近期二寸免冠照片若干。
當事人不能親自到公證處辦理的,代理人應提交授權委托書和本人的居民身份證及其復印件。
三、是否受過刑事處分公證
是否受過刑事處分公證,是公證處根據申請人的申請,依法對其在中國居住期間,是否受過刑事處分這一法律事實予以證明的活動。
辦理是否受過刑事處分,應提供以下證件和材料:
1、當事人的身份證及復印件。
2、本人人事檔案管理部門出具的蓋有人事、勞資、組織專用章的證明材料。未受刑事處分證明材料內容詳見證明信參考樣本;受過刑事處分的證明材料應寫明申請人的姓名、性別、出生年月日、現戶籍所在地地址以及×年×月×日被×法院以×罪判處×××、×××(主刑與附加刑),同時還應提供法院的刑事判決書。
如果委托他人代辦,受托人還要提供當事人的委托書及受托人的身份證及復印件。