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　　2、文件管理：文件的收發和資料的借閱，由專人負責，做到文件不丟失、不泄密。

　　3、檔案管理：完成對20xx年度各部門、項目部遞交的合同、協議等文件整理、匯編歸檔工作。

　　4、配合工作：積極配合公司領導、各部室、項目文件及相關資料打印復印工作，積極做好各次公司招投標資料、證件的準備工作。

　　5、印章管理：用印之前向主管領導核實、請示。

　　6、考勤管理：按月向主領導提交考勤結果，考勤資料完備。嚴格上下班和請銷假制度，做好考勤查崗工作。

　　7、計劃采購：根據工作需要，辦公用品、員工福利統一購置，控制，發放管理工作。

　　8、加強公司的環境衛生的監督管理工作，為職工創造一個良好的工作秩序和優美的工作環境。

　　9、做好辦公施備的維護、維修工作，做好辦公自動化管理、網絡穩定，確保信息暢通、傳遞及時。

　　10、做好郵件發放及報刊訂購等工作。

　　11、積極做好其它各項服務工作，努力改善服務質量，提升服務水平，搞好內部協調工作，主動配合其他部門、項目部完成各項工作任務。

　　12、做好領導交辦的其它工作。

　　二、重點目標

　　1、制度建設：做好辦公室制度梳理，完善辦公室工作職責。

　　2、完成建筑公司、房地產公司營業執照和組織機構代碼的年查工作。

　　3、完成集公司質量、環境、職業健康體系認證復審工作。

　　4、做好各部門、項目部人事檔案補充工作。

　　5、做好新員工的招聘、培訓上崗作。辦理公司人員解聘、入、離職手續。

　　6、做好各部門、項目部在職人員的思想教育和業務能力的培訓工作。

　　7、負責組織和編制員工教育培訓計劃，并監督各項計劃實施。組織相關部門培訓、考試及職稱申報工作。

　　8、做好公司資質申報工作。

　　9、熱情服務：負責安排公司各項會議通知，做好會務組織，接待和后勤保障服務工作，大型會議會場布置及服務工作，做到適度節儉。