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2025年10月上學(xué)期輔導(dǎo)員工作計(jì)劃
古人云“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。計(jì)劃是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體思路、重要保障,是工作過程中的指導(dǎo)方針,也是檢驗(yàn)工作完成程度的標(biāo)準(zhǔn),因此,做好計(jì)劃對(duì)完成工作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)來說是非常重要的。從本學(xué)期開始,本人有幸接手學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)工作,在深感榮幸的同時(shí)肩上的責(zé)任感驟增。為不負(fù)眾望,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展,為對(duì)自己有一份交代,在緊緊圍繞學(xué)院主管學(xué)生工作陳霖副書記“精兵強(qiáng)將”的指導(dǎo)思想下,將學(xué)生會(huì)打造成一支高效、團(tuán)結(jié)、執(zhí)行力較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),特做下學(xué)期甚至是未來1至2年的學(xué)生會(huì)發(fā)展計(jì)劃,
原學(xué)生會(huì)的結(jié)構(gòu)過于龐大,人浮于事,缺乏競爭意識(shí),辦事效率不高,活動(dòng)質(zhì)量不高,上學(xué)期末在陳書記“精兵強(qiáng)將”的指導(dǎo)思想下進(jìn)行了一翻改革,改革后的學(xué)生會(huì)在部門數(shù)與人數(shù)方面算是在一個(gè)比較合理的范圍,但目前存在的問題主要是學(xué)生干部素質(zhì)能力不高,因此,并不是刪減人員就能達(dá)到“精兵強(qiáng)將”的目的。個(gè)人認(rèn)為在人數(shù)方面其實(shí)還可以再作稍微的精簡,從而真正達(dá)到結(jié)構(gòu)緊湊,人盡其才。當(dāng)然,這是后話。目前最主要的問題是提高學(xué)生干部的素質(zhì)能力,理順各項(xiàng)活動(dòng)和工作,并在提高和理順的過程中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行精簡或調(diào)整。
一宗旨:盡心盡職為同學(xué)們做點(diǎn)實(shí)事。
兩杜絕:杜絕“差不多”先生:堅(jiān)決杜絕馬馬虎虎,差不多就行的態(tài)度。
杜絕“怪圈”現(xiàn)象:勇于承擔(dān)責(zé)任,不互相推諉,不找借口,不推卸責(zé)任,不狡辯,不抱怨。
三句話:我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
失敗的團(tuán)隊(duì)沒有成功的個(gè)人,成功的團(tuán)隊(duì)沒有失敗的個(gè)人。
認(rèn)真只能把事做對(duì),用心才能把事做好。
根據(jù)中醫(yī)的思想,治病要外部處理和內(nèi)部調(diào)理相結(jié)合才能達(dá)到標(biāo)本兼治的目的。學(xué)生會(huì)目前存在的問題同樣也需要內(nèi)外兼治,而且內(nèi)調(diào)更為關(guān)鍵,因?yàn)閮?nèi)調(diào)是“強(qiáng)將”最重要的途徑之一。
(一)提高學(xué)生干部素質(zhì)、修養(yǎng)。開展學(xué)生干部素質(zhì)提升工程,加強(qiáng)崗前、在崗的培訓(xùn)。學(xué)生干部素質(zhì)提升工程有利于學(xué)生會(huì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象。
(二)提高活動(dòng)質(zhì)量,創(chuàng)新活動(dòng)機(jī)制。學(xué)生會(huì)目前的活動(dòng)質(zhì)量不高,原因很多,主要是缺乏高一層次的指導(dǎo),基本上是靠學(xué)生干部自己摸索。活動(dòng)類型也比較陳舊,欠缺創(chuàng)新與活力,一年又一年重復(fù)之前的傳統(tǒng)活動(dòng),所謂的創(chuàng)新也只是局部的改良。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的指導(dǎo)和把關(guān),鼓勵(lì)創(chuàng)新與主動(dòng),營造輕松平等的氛圍,通過“走出去、引進(jìn)來”向其他兄弟院校學(xué)習(xí),尤其是非醫(yī)學(xué)院校。
(三)情感管理,凝聚人心。通過各種活動(dòng)增強(qiáng)學(xué)生干部對(duì)學(xué)生會(huì)、對(duì)學(xué)院的感情,讓學(xué)生干部在學(xué)生會(huì)每天都能進(jìn)步一點(diǎn),每天對(duì)學(xué)生會(huì)的感情深一點(diǎn),每天過得開心一點(diǎn)。
(一)加大活動(dòng)宣傳力度,提高宣傳工作質(zhì)量,把學(xué)院最好的一面呈現(xiàn)給全校師生,擴(kuò)大學(xué)院影響力。
建立宣傳隊(duì)伍:成立通訊小組,進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。主抓新編部,新編部是學(xué)生會(huì)甚至是學(xué)院宣傳工作的中堅(jiān)力量,主要負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)通訊稿的撰寫,院報(bào)院刊的收稿、編輯和出版,學(xué)院網(wǎng)站的管理,學(xué)生會(huì)活動(dòng)宣傳材料的制作等。目前新編部這方面的能力較為薄弱,是工作中主抓部分。
擴(kuò)展宣傳陣地:目前學(xué)院學(xué)生活動(dòng)的宣傳陣地只有學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)校二級(jí)動(dòng)態(tài)、學(xué)校規(guī)定的宣傳欄、院刊《天使苑》等。要充分利用現(xiàn)有資源,鞏固已有宣傳陣地、開辟新陣地,如辦院報(bào)、尋找新的宣傳欄等。
豐富宣傳方式:海報(bào)、網(wǎng)站、q群、博客、微博、橫幅、辦報(bào)紙、刊物等。
活躍宣傳氛圍:鼓勵(lì)學(xué)生思考宣傳工作的改進(jìn),允許所有學(xué)生都可以為宣傳工作提意見,提供素材。讓每一個(gè)人都有宣傳的意識(shí),把做得好的事情拿出來與大家一起分享,互相學(xué)習(xí)。
(二)逐步縮小學(xué)生會(huì)規(guī)模,將其精簡到一個(gè)合理的規(guī)模,改變?cè)葯C(jī)構(gòu)臃腫,人員雜多,效率不高,缺乏競爭,人心渙散的面貌。在今年整合個(gè)別部門的基礎(chǔ)上,逐步減少部門人數(shù)。使其猶如短小精悍的文章,卻能給人深刻的感悟或無盡的思考。
改革后的學(xué)生會(huì)總共有一個(gè)主席團(tuán),九個(gè)部門,其中學(xué)研部、文娛部、體育部和新編部是最為核心、最為重要的四個(gè)部門,猶如領(lǐng)跑學(xué)生會(huì)的“四架馬車”,承載著學(xué)生會(huì)的使命、是全院學(xué)生活動(dòng)的靈魂。其他部門的性質(zhì)其實(shí)是輔助部門,圍繞著整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展或這四大部門的需要而工作,多為服務(wù)性、事務(wù)性的工作,但也是基礎(chǔ)性部門,只有這些部門做得好、提供的服務(wù)到位,四大部門才能專心致力于籌備、舉辦高質(zhì)量的活動(dòng)。
對(duì)部門的管理需要分清主次,對(duì)于最重要、最關(guān)鍵、最基礎(chǔ)的要先著手改善,如先抓新編部、學(xué)研部。新編部關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)甚至是學(xué)院的宣傳工作,新編部得力,工作能開展起來,學(xué)院的外部形象就能得到很大的提高。學(xué)研部關(guān)系到學(xué)生學(xué)術(shù)科研能力的提高,如果學(xué)研部的學(xué)術(shù)科研活動(dòng)辦得起來,能大大提高活動(dòng)的水平和檔次,對(duì)學(xué)院學(xué)生培養(yǎng)來說也有一定的促進(jìn)作用。但哲也是最難的一項(xiàng)工作。文娛部和體育部這兩大部門的活動(dòng),是學(xué)生比較喜歡的也愿意去做且做得來做得好的活動(dòng),可以稍后改善。其實(shí)學(xué)院的文體活動(dòng)還行。當(dāng)然,其他部門也不能完全放之任之,該改進(jìn)的還是要改進(jìn)。比如秘書部要發(fā)揮其秘書的作用,生活部要適當(dāng)增加些工作,成為一個(gè)必要存在的部門。
對(duì)活動(dòng)同樣要分清主次,分清輕重緩急,抓住主要矛盾,認(rèn)清矛盾的主次方面,以達(dá)到事半功倍的效果。可要可不要的活動(dòng)不要,做與不做差不多的活動(dòng)不做,不得不做的活動(dòng)以大眾標(biāo)準(zhǔn)做好,沒有競爭力的硬性任務(wù)完成即可,可與學(xué)校某些活動(dòng)結(jié)合的就結(jié)合,活動(dòng)貴精不宜多。認(rèn)準(zhǔn)優(yōu)勢,把精力集中于打造品牌活動(dòng),如5?12國際護(hù)士節(jié)系列活動(dòng),護(hù)理技能操作大賽,護(hù)理形象展示大賽。
所以,對(duì)主要的部門和主要的活動(dòng)要集中精力、人力、物力、財(cái)力去準(zhǔn)備,好鐵要用在刀刃上,好馬要配好鞍,并對(duì)效果好或影響力大的活動(dòng)以固定的形式保留下來,成為品牌活動(dòng)并發(fā)揮品牌效應(yīng)。這四個(gè)主要部門最好每一個(gè)部門都有相應(yīng)的較為專業(yè)的指導(dǎo)老師,用心各抓一部門,有充分的時(shí)間與精力投入管理,思考如何提高、如何完善。品牌活動(dòng)要靠部門去完成,再完美的策劃書也要靠部門去執(zhí)行。
分工有利于工作的精細(xì)化、專業(yè)化,合作有利于優(yōu)質(zhì)高效完成工作任務(wù)。在分工的同時(shí)其實(shí)也就明確了各自的職務(wù)和責(zé)任,有利于增強(qiáng)學(xué)生干部的責(zé)任心,使其更投入到工作中,兵學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任。對(duì)學(xué)生會(huì)的部門和主要學(xué)生干部進(jìn)行合理的部署有利于揚(yáng)長避短,取長補(bǔ)短,在人盡其才的同時(shí)高質(zhì)高效完成工作。
學(xué)生會(huì)現(xiàn)有1個(gè)主席團(tuán)、9個(gè)部門,共10個(gè)部門,分別為:秘書部、學(xué)研部、新編部、文娛部、體育部、宣傳部、外聯(lián)部、自律安保部、生活部。主席團(tuán)有正主席1名、主席助理2名,根據(jù)他們的特長與優(yōu)勢各自分管幾個(gè)部門。主席高飛主要負(fù)責(zé):文娛部、自律安保部、外聯(lián)部,主席助理黃秋霞主要負(fù)責(zé):秘書部、新編部、學(xué)研部,主席助理張曉旭主要負(fù)責(zé):體育部、宣傳部、生活部。學(xué)生會(huì)架構(gòu)圖
實(shí)行部長責(zé)任制。部長責(zé)任制是分工合作和明確職責(zé)的典型做法。部門的工作全權(quán)由部長負(fù)責(zé),在與指導(dǎo)老師和主管主席團(tuán)干部意見不一致但不犯錯(cuò)誤的情況下由部長說了算。這樣做有五個(gè)好處:一是對(duì)部長的尊重與信任,能增強(qiáng)其自信心,這也是培養(yǎng)感情的一種好方法;二是能給予部長更大的權(quán)力和發(fā)揮空間,充分調(diào)動(dòng)其積極性、主動(dòng)性,激發(fā)其斗志;三是有利于培養(yǎng)學(xué)生干部的素質(zhì)能力,學(xué)會(huì)做正確的決定,帶領(lǐng)下屬全力執(zhí)行,為結(jié)果承擔(dān)責(zé)任;四是促使其不斷想辦法完善本部門工作,監(jiān)督部門其他成員;五是讓其在這過程中去體驗(yàn)、成長。當(dāng)然,指導(dǎo)老師和主席團(tuán)的監(jiān)督還是要的。
無規(guī)矩不成方圓。一個(gè)組織的正常運(yùn)行需要所有成員時(shí)刻牢記并自覺遵守該組織的規(guī)章制度。高效優(yōu)質(zhì)的工作同樣來自于對(duì)規(guī)章制度的嚴(yán)格遵守。好的規(guī)章制度是人性化的,人們?cè)敢馊プ袷夭⒛軓闹杏兴斋@的。之前學(xué)生會(huì)的松散低效很大部分是規(guī)范不明,執(zhí)行不嚴(yán)造成的。所以結(jié)合學(xué)生會(huì)的具體情況制定有針對(duì)性的規(guī)章制度是第一步,也是關(guān)鍵的一步。大到整個(gè)學(xué)生會(huì)、整個(gè)部門的規(guī)范,小到某一份計(jì)劃書、總結(jié)的規(guī)范格式,甚至是稱呼、寫字的規(guī)范等都要明文規(guī)定下來并在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行。
制度也是一種規(guī)范,對(duì)內(nèi)是工作規(guī)范、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn),待人接物的規(guī)范,對(duì)外為與外院接觸的禮儀規(guī)范、形象要求。指導(dǎo)學(xué)生干部制定各種符合自身的工作制度,抓好制度建設(shè)。以會(huì)議制度為例,包括每周一次主席團(tuán)例會(huì)、部長例會(huì)、每月一次學(xué)生會(huì)例會(huì)、每月一次與各班班委交流會(huì)等常規(guī)工作例會(huì),其他會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。先從開會(huì)抓起,開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)定下來了就不隨便更改,出勤嚴(yán)格要求,按規(guī)范辦事。
運(yùn)用系統(tǒng)的思想來開展工作,即把所有的工作看成是一個(gè)系統(tǒng),學(xué)生會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)部門是一個(gè)系統(tǒng)、一項(xiàng)主題活動(dòng)也是一個(gè)系統(tǒng)。培養(yǎng)全體系統(tǒng)思考的能力。系統(tǒng)行動(dòng),不能朝令夕改、不能只看到局部,不能把工作割分。做每一件事,舉辦每一項(xiàng)活動(dòng)都必須有目的、有計(jì)劃、有步驟,有聯(lián)系、有監(jiān)督,有反饋、有總結(jié)。系統(tǒng)運(yùn)行主要體現(xiàn)在工作的模塊化。
目前,工作模塊主要包括以下幾塊,具體內(nèi)容還需再商榷。
(一)新生入學(xué)系列活動(dòng),包括新生入學(xué)教育月、迎新、招新、軍訓(xùn);
(二)學(xué)生干部素質(zhì)提升工程,有助于內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,策劃書另附;
(三)5?12國際護(hù)士節(jié)系列活動(dòng),包括傳統(tǒng)的5?12晚會(huì),演講比賽,征文比賽等;
(四)學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)活動(dòng)月,包括優(yōu)秀學(xué)風(fēng)班評(píng)比、安全紀(jì)律宣傳月、十大自律之星評(píng)比、授課比賽;
(五)護(hù)理燈塔文化講壇,主要舉辦科技、科研、人文、專業(yè)、名家、時(shí)事政治等與大學(xué)生息息相關(guān)的講座;
(六)文體活動(dòng),包括迎新晚會(huì)、新生杯,校院三球賽,校運(yùn)會(huì),武術(shù)節(jié)等;
(七)護(hù)理技能操作大賽;
(八)護(hù)理象形展示大賽;
(九)宣傳工作:院報(bào)、院刊;
(十)其他事務(wù)性工作:比如協(xié)助學(xué)工辦老師處理日常事務(wù)。
目前的學(xué)生會(huì)正經(jīng)受較大的改革與變動(dòng),部門精簡、人員精簡、整套人馬幾乎全換,對(duì)工作都未熟悉,一切都還未適應(yīng)下來,需要經(jīng)過一段時(shí)間的調(diào)整、適應(yīng)、穩(wěn)定后才能談發(fā)展。這種時(shí)候尤其不能心急,不能急于大刀闊斧,更不能一味追求創(chuàng)新。需要以辯證的眼光看待改革,發(fā)展,穩(wěn)定三者之間的關(guān)系。穩(wěn)定是改革和發(fā)展的前提,沒有穩(wěn)定無法談改革和發(fā)展。因此,未來一年的主要目標(biāo)是提高學(xué)生干部的素質(zhì)能力、培養(yǎng)學(xué)生干部對(duì)組織的感情、增強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的凝聚力、鞏固原來好的工作和活動(dòng)。發(fā)展是改革和穩(wěn)定的目的。在能力和情感都牢固的基礎(chǔ)上進(jìn)一步創(chuàng)新活動(dòng)的內(nèi)容、形式、載體,打造品牌活動(dòng)。改革是發(fā)展和穩(wěn)定的動(dòng)力。在穩(wěn)定期和發(fā)展期都要留心觀察還有哪些工作或活動(dòng)需要改進(jìn)、改革,審時(shí)度勢、抓住機(jī)會(huì)改革。
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