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會議承辦流程
來源：hampoleworld.com
時間：2026-08-05 15:20:46
責編：
人氣：
a、與會議主辦方洽談
b、提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方
c、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
d、確定方案，簽訂合同，預付定金。
會中:
a、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
b、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
c、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
d、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
e、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
f、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
g、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
h、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關(guān)服務。
會后:
a、結(jié)賬：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)賬。
b、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
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