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通報的寫作格式與要求

更新時間:2026-06-04 19:54:49作者:三水老師

通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況的一種文體。通過典型事例來對人們進行教育,目的在于借鑒經驗、吸取教訓,或傳達有關的重要情況。因此,通報的事項具有很強的代表性、針對性,無論是表彰先進、批評錯誤,還是總結經驗教訓,都必須要選取典型材料,才能使人有所啟迪,受到鞭策,得到教益。通報的事項要明確,切不可態度含混,模棱兩可。

通報的內容要準確、真實。通報作為正式的公文,它所涉及的事項往往是有普遍指導和教育意義的,所以通報必須要準確無誤、真實可靠,絕不能有虛構和夸張的成分。

通報具有較強的時效性,不是過時的和對陳舊材料的總結,而是針對當前工作中存在的實際情況及問題進行通報。通報所涉及的有關人和事在寫作上要求嚴肅認真,注重寫實,這也是通報的一個重要特點。

通報一般由標題、受文機關、正文、日期與落款等部分構成。

1、標題

通報的標題一般常用發文機關名稱、事由和文種三要素依次相加構成還可以采用“事由十通報”或僅用“通報”二字構成的簡化式標題。

2、受文機關

一般通報都應標明受文對象和范圍。其內容在標題下面頂格書寫,受文機關或單位之間用頓號隔開,最后用冒號。

3、正文

通報正文的寫法比較靈活,主要介紹通報的事件或人物,一般應把通報情況的緣由、時間、地點、經過、結果、要求等交待清楚,并分析闡明所陳述內容的性質、意義,或提出引以為戒值得注意的事項。結尾時寫明所作出的決定或指示性意見,并提出有關要求或發出號召等。

這是針對通報的一般寫法而言的。不同種類和不同內容的通報,其寫法也不盡相同。現簡述如下:

(一)表彰性通報

這類通報的正文,往往要首先介紹有關單位或個人的事跡,文字要簡明精練;接著概括評析和指出向先進典型學習的主要內容,材料要生動、詳盡、具體,具有感染力;最后發出號召、希望、要求或決定,做到實事求是,恰如其分。

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